Politique de transparence

Son site Internet

Ouvert à tous publics, il donne accès à différents niveaux d’information. Outre les textes descriptifs et les différentes rubriques concernant l’historique, les objectifs et les projets de l’association, le site de SEM permet en effet de télécharger de nombreux documents relatifs à ses activités, à sa gestion ou à ses projets.

• Des documents de projet s complets fournissant tous les détails utiles concernant le contexte, la méthode de mise en œuvre, les objectifs et les résultats atteints par les différents projets passés ou en cours.
• Des rapports d’évaluation internes ou externes produits par des stagiaires, des bénévoles mais aussi par des partenaires de SEM désireux de constater et d’évaluer par eux-mêmes les résultats des projets qu’ils ont soutenus.
• Des enquêtes socio-économiques réalisées dans notre zone d’intervention afin de mieux connaître le contexte de chaque projet.
• Les rapports d’activité annuels de l’association
• Les comptes certifiés de l’année précédente
• Des articles de presse

Sa lettre d’information

Editée tous les trois mois, la Newsletter de SEM, intitulée Vaovao, permet de s’informer rapidement, sur deux pages, de l’actualité de l’association à Madagascar et en France. Illustrée de photos récentes, elle contient les rubriques suivantes :

• les nouvelles de Madagascar
• l'agenda
• l'espace "Camembert"
• la vie associative
• les témoignages

La lettre d'information Vaovao est envoyée en couleurs tous les trois mois par mail à environ 1500 personnes, et en noir et blanc deux fois par an par courrier postal à environ 800 personnes.

Ses mails

La liste des contacts mails de SEM contient environ 1500 contacts, qui reçoivent des informations lors des occasions suivantes:

• tous les 3 mois: la publication d’une nouvelle Vaovao
• Tous les 2 mois environ : l’annonce d’un concert ou d’une soirée organisés par SEM, ou de la participation de SEM à un évènement associatif.
• 1 fois par an: le rapport d’activité validé par la dernière Assemblée générale de SEM.

Ses courriers

Deux courriers postaux sont envoyés chaque année par SEM à environ 800 personnes.

• En octobre-novembre : ce courrier contient la dernière Vaovao de l’année ainsi qu’un appel à la générosité du public.
• En avril : ce courrier contient de nombreuses informations telles que la Vaovao mais aussi l’invitation à l’Assemblée générale de l’association, l’invitation au repas malgache annuel...

Ses événements

Chaque année, SEM organise de nombreux événements : repas malgaches, concerts de musique classique, soirées à thèmes etc. et participe à de nombreux évènements inter-associatifs tels que les Forums Humani’Terre, les Salons de la solidarité etc.

SEM profite de ces évènements pour sensibiliser le grand public à la solidarité internationale, à la situation des habitants de Madagascar et bien sûr aux résultats de ses actions sur le terrain. Elle utilise alors les moyens suivants:

• les affiches et les tracts des évènements
• la distribution de ses plaquettes de présentation.
• des expositions photos.
• l’affichage de panneaux d’information.
• l’édition de programmes musicaux contenant également des informations sur ses actions.